Exportación de registros de asistencia

Formatos de exportación

Para convertir los registros de asistencia, de tal forma que puedan ser utilizados con otro software de control de asistencia o remuneraciones (externos), es necesario exportarlos. Relojcontrol.com ofrece la posibilidad de exportar los registros utilizando formatos estándar, y además crear y utilizar formatos personalizados.

Exportar registros de asistencia

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Diríjase al menú Registros de asistencia.

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Realice una búsqueda de registros de asistencia, para todos los empleados, o filtrando por las opciones disponibles.

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Una vez realizada una búsqueda correcta, presione el boton Exportar (ícono de impresora) . Luego presione Otros formatos (software externo).

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En la ventana emergente de exportación, seleccione el formato a exportar, y la extensión del archivo que necesita. Luego presione Exportar

Registrar nuevo formato de exportación

Si utiliza un software externo de control de asistencia o remuneraciones, y éste no se encuentra en los formatos de exportación, puede crear un formato personalizado. Para crear un nuevo formato: 

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Diríjase al menú Formatos de exportación

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Presione el botón +.

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De la nueva ventana, ingrese Nombre, Valor separador (En caso de contener uno o más caracteres, un espacio, o vacío si no usa), e indicar si usa o no texto en cabecera.

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Presione Guardar. Luego de esto, debe registrar Reglas de exportación para el nuevo formato.

Visualizar/Editar formatos de exportación

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Seleccione el formato personalizado de la lista (los formatos por defecto sólo se pueden visualizar).

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Modifique el nombre, texto separador, o seleccione si desea usar texto en cabecera o no.

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Presione Actualizar.

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Si desea eliminar un formato personalizado, selecciónelo de la lista y presione Eliminar. Sólo se pueden eliminar formatos personalizados.

Agregar/Modificar reglas de exportación

Seleccione un formato personalizado de la lista (los formatos por defecto no se pueden modificar).

Para agregar una regla de exportación:

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Presione "+" (insertar abajo) para agregar una nueva regla de exportación.

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En la nueva ventana, seleccione el tipo de dato. Según el tipo de dato seleccionado, la pantalla mostrará una serie de parámetros (explicados más abajo). Ingrese el valor de los parámetros.

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Si el formato personalizado posee cabecera, y la regla utiliza cabecera, ingrese el texto.

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Presione Guardar.

Para modificar una regla de exportación:

• Si desea quitar una regla de exportación, selecciónela de la lista y presione "-" (eliminar).
• Si desea cambiar la posición de una regla de exportación, selecciónela de la lista y presione uno de los botones de control.

Una vez realizado un cambio en el formato personalizado, presione Actualizar.

Tipos de datos (reglas) de exportación

• No dato registro de asistencia: Para ingresar dígitos, símbolos y/o caracteres a la regla, son datos que no son extraídos del registro de asistencia.
  • Valor: es el valor que se va a ingresar. Puede ingresar hasta 10 caracteres.
  • Repetición: Las veces en que el carácter se repite
  • En caso el valor se repita, o si usa más de 10 caracteres, ingrese un valor (1: sin repetición)
• Número de reloj/Cód. de empleado: Usa el valor desde el/los registros de asistencia, según corresponda.
  • Mínimo de caracteres: En el caso que el valor del registro de asistencia sea menor a un número determinado, se completa con el valor de relleno.
  • Máximo de caracteres: En el caso que el valor utilice más caracteres que el máximo, se trunca (divide).
  • Valor de relleno: Es el valor utilizado en mínimo caracteres.
• Rut de empleado: Usa el valor desde el/los registros de asistencia. Utiliza parámetros del anterior, además de:
  • Usa puntos: Indica si el rut se mostrará con puntos o no.
  • Dígito verificador: Indica si el rut se muestra con guión, sin guión, o sin dígito verificador.
• Tipo de registro: Usa el valor desde el/los registros de asistencia. En la exportación, la entrada será: entrada - término descanso - entrada extraordinaria; y salida será: salida - inicio descanso - salida extraordinaria.
  • Texto para entrada: El valor que se determinará en entrada (dígito - texto).
  • Texto para salida: El valor que se determinará en salida (dígito - texto).
• Fecha/Hora: Usa el valor desde el/los registros de asistencia, donde día/mes/año hora:minuto:segundo se representa como dd/MM/yyyy HH:mm:ss.
  
  • Formato: el orden y datos de fecha a utilizar. 
  • Si no se encuentra el formato de fecha completo en la lista, puede ingresarlos manualmente.
• Separador: Separa las columnas/datos por el valor indicado en el formato de exportación.