Portal del Trabajador - Justificaciónes

Descripción

Relojcontrol.com permite a los trabajadores registrar justificaciones en caso de atraso o inasistencia desde el Portal del trabajador o la Aplicación Móvil Relojcontrol.com. Al registrar una justificación, un usuario (administrador) de su Compañía revisará la petición y responderá su justificación (acepta o rechaza).

Este módulo es visible en tu cuenta sólo si el Empleador lo permite en la Plataforma.

Justificaciones de atraso

La justificación de atraso permite notificar al empleador (o a algún encargado del sitio Relojcontrol.com) el caso de que un trabajador registre asistencia más tarde de la hora de entrada. Si el administrador acepta dicha justificación, podrá seleccionar si contabiliza el tiempo de atraso (si se descuenta o no el tiempo de atraso en el cálculo de asistencia) y/o si se cuenta como atraso (si se cuenta o no el atraso en los reportes de asistencia).

Ingresando al menú Atrasos, puedes visualizar el historial de justificaciones de un mes y año específico. Puedes cambiar el periodo de búsqueda seleccionando mes y año y presionando Realizar búsqueda.

Al seleccionar una justificación de la lista, puedes visualizar su información y estado de la petición. Además puede descargar los archivos adjuntos.

El estado de petición puede ser Pendiente, Rechazado o Aceptado. Si la petición es aceptada, se indica si se descuenta el tiempo de atraso y si se cuenta como atraso en el cálculo y reportes de asistencia.

Si deseas eliminar una justificación, presione el botón Descargar justificación. Sólo puede eliminar justificaciones en estado "pendiente".

Registrar justificación de atraso

1: Presiona el botón Nueva justificación de atraso.

2: Selecciona la fecha del atraso. Se cargarán las marcaciones correspondiente al día.; Selecciona la marcación de atraso y el motivo.

3: Si deseas adjuntar algún archivo (imágenes, documentos) presione el botón Adjuntar y seleccione un archivo. Para seleccionar otro archivo adicional realiza la misma operación. Puedes adjuntar hasta 5 archivos con un máximo de 3MB cada uno.

4: Presiona el botón Guardar. Se registrará la justificación y se enviará un correo electrónico a los usuarios administradores de tu Compañía.

Una vez que el administrador responda la petición, recibirás un correo electrónico indicando el resultado.

Justificaciones de inasistencia

La justificación de inasistencia permite notificar al empleador que el trabajador no podrá asistir al trabajo, debido a algún problema, enfermedad, etc. Si el administrador acepta dicha justificación, podra registrar un permiso justificado (por ejemplo licencia médica), o sólo contar el día como inasistencia (indicando la inasistencia en los reportes de asistencia).

Ingresando al menú Inasistencias, puede visualizar el historial de justificaciones de un mes y año específico. Puedes cambiar el periodo de búsqueda seleccionando mes y año y presionando Realizar búsqueda.

Al seleccionar una justificación de la lista, puedes visualizar su información y estado de la petición. Además puedes descargar los archivos adjuntos.

El estado de petición puede ser Pendiente, Rechazado o Aceptado. Si la petición es aceptada, se indica si se registró un permiso especial o no (si no se registra un permiso especial, se contará como inasistencia en el cálculo y reportes de asistencia.