Reportes de asistencia para Fiscalizador de la Dirección del Trabajo (Chile)

Descripción

Relojcontrol.com ofrece al Fiscalizador o Inspector de la Dirección del trabajo los Reportes de asistencia requeridos en la normativa ORD. N°2927/58 del 28 de diciembre del 2021. Estos reportes también son visibles por los usuarios de Relojcontrol.com y por los trabajadores, desde el Portal del Trabajador, y se comportan de la misma manera

Criterios de búsqueda - Periodo

Según lo solicitado por la Dirección del Trabajo, es posible realizar la búsqueda de trabajadores y periodo de la siguiente manera:

• Periodo predeterminado: Es posible seleccionar el periodo con que se realizará la búsqueda. Para el reporte de días domingo y/o días festivos es posible seleccionar el Último año.

• Periodo personalizado: Puede seleccionar el inicio y término de la búsqueda manualmente.

Nota: Las fechas de búsqueda pueden retroceder meses y años anteriores a la actual, pero el rango entre la fecha de inicio y la fecha de término no debe superar los 3 meses (a excepción del reporte de días domingo y/o días festivos, que permite una carga por más de 12 meses).

Criterios de búsqueda - Trabajadores

La plataforma permite la búsqueda individual y grupal de trabajadores. Para seleccionar el tipo de búsqueda, seleccione la pestaña correspondiente.

• Búsqueda individual: Permite buscar al trabajador mediante su identificación (R.U.N) o nombre o apellidos.

Luego de indicar el nombre o R.U.N del trabajador, presione Buscar trabajador.

Se mostrará el listado de resultados. Seleccione el/los trabajadores marcando el cuadrado de la lista y presione Calcular.

• Búsqueda grupal: Permite buscar y seleccionar varios trabajadores. Además puede utilizar filtros especiales. Cada vez que se seleccione un filtro, la búsqueda será más acotada.
  • Filtro de horario/turno: Selección de los horarios del sistema. Se cargarán los trabajadores que se les asocie el horario seleccionado dentro del periodo indicado.
  • Filtro de Local/Sucursal: Selección de la sucursal del sistema. Se cargarán los trabajadores asociados a la sucursal seleccionada.
  • Filtro de Cargo: Selección del cargo: Se cargarán los trabajadores asociados al cargo seleccionado.

Luego de indicar los filtros de búsqueda, seleccione los trabajadores marcando el cuadrado de la lista.

Finalmente, presione Calcular.

Reporte de asistencia

Este reporte indica si el trabajador asistió a trabajar cada día del periodo indicado, señalando si existe una justificación (licencia o permiso) en caso de que el trabajador no haya asistido algún día en particular.

En el caso de que se presente una inasistencia injustificada, se marca en color rojo

Columnas del reporte

• Fecha: Fecha de la Jornada.
• Asistencia: Indica si el trabajador asistió el respectivo día o no, usando los términos "SÍ" o "NO".
• Ausencia: Indica si cada inasistencia fue justificada o injustificada. En caso de ser justificada se indica el motivo en la columna Observaciones.
• Observaciones: Indica los motivos de las inasistencias, tales como; licencias por enfermedad o vacaciones. Además, se indica cualquier otra circunstancia que el empleador considere relevante respecto de la respectiva inasistencia, como el hecho de haber sido subsanada con posterioridad a su ocurrencia, por ejemplo, mediante la solicitud de un permiso con o sin goce de remuneraciones aprobado por la empresa.
  Las abreviaciones de las observaciones son:
  • Libre: Día libre (sin turno asignado y sin asistencia asignada).
  • L.M.: Licencia médica.
  • A.F.J.: Asistencia fuera de jornada (marcación de entrada/salida sin horario asignado).
  • No calcula: El empleador no calcula asistencia para el trabajador.
  • Sin turno: El trabajador no posee turnos asociados.
  • A.J.A.: Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y aceptada por el empleador.
  • A.J.P. Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y en espera de aceptación por el empleador.
  • P.G.R.: Permiso con goce de remuneraciones.
  • P.S.G.R.: Permiso sin goce de remuneraciones.
  • VAC: Vacaciones.

Reporte de jornada diaria

Este reporte muestra la información relativa a la cantidad de horas ordinarias laboradas respecto de uno o más trabajadores, incluyendo los descansos que correspondan por el tipo de servicios prestados.

Columnas del reporte

• Fecha: Fecha de la Jornada
• J.O. (Jornada ordinaria): Jornada ordinaria pactada para el día respectivo.
• Marcas J.O.: Detalle de las marcaciones reales de inicio y fin de la jornada diaria
• Colación: Hora pactada para colación o descanso.
  En Relojcontrol.com se utilizan descansos dinámicos, los cuales tienen una hora límite de marcación de inicio/término de colación, y la cantidad de minutos que deben cumplir. Si el tiempo marcado por el trabajador en colación es mayor a lo pactado, se considerará como atraso en retorno de colación.
• Marcas colación: Marcaciones reales de inicio y fin de la colación. Si la jornada no utiliza colación, se indica como "No aplica".
• Anomalías: Indica si en la jornada existen atrasos (AT), atraso en el retorno de colación (AC) o salida anticipada (SA).
• H.E. (Horas extraordinarias): Horas extraordinarias efectuadas cada jornada. El exceso de jornada se muestra en el informe sin importar si las horas extraordinarias han sido o no pactadas previamente por escrito con el empleador.
• Comentarios: Indica si existe información adicional para la jornada. Las abreviaciones posibles en el comentario son:
  • A.I.: Ausencia injustificada.
  • A.J.: Ausencia justificada.
  • A.J.A.: Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y aceptada por el empleador.
  • A.J.P.: Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y en espera de aceptación por el empleador.
  • L.M.: Licencia médica.
  • P.G.R.: Permiso con goce de remuneraciones.
  • P.S.G.R.: Permiso sin goce de remuneraciones.
  • VAC: Vacaciones.
  • A.F.J.: Asistencia fuera de jornada.
  • Libre: Día libre (sin turno asignado y sin asistencia registrada).
  • COMP (compensación en semana): Indica si existe compensación en el cálculo de asistencia semanal.
• D.E.J. (Distribución excepcional de jornada): En caso de que el trabajador utilice una distribución excepcional de jornada, se indica el número de la resolución exenta que autoriza dicha distribución excepcional.

Simbología y colores

• Línea con fondo rojo: Indica una inasistencia injustificada.
• Línea con borde naranjo: La jornada presenta atraso en ingreso a jornada, salida anticipada a colación, atraso en ingreso desde colación o salida anticipada de jornada (según la columna indicada). Para el archivo Excel, se indica como fondo naranjo.
• Marcaciones en color verde: Marcación registrada mediante solicitud. Aceptada por el trabajador o automáticamente (solicitud mayor a 48 horas sin respuesta).
• Marcaciones en color púrpura: Marcación modificada mediante solicitud. Aceptada por el trabajador o automáticamente (solicitud mayor a 48 horas sin respuesta).
• Marcaciones en color azul: Marcación virtual generada por el Software. Por ejemplo para indicar el término de colación cuando se marca solo el inicio de descanso.
• Marcación con "X" rojo: No registra marcación.
• H.E. en verde con letra "A": Pacto de horas extraordinarias aceptado por el trabajador.

Reporte de días domingo y/o días festivos

Muestra la información relativa a todos los domingos y/o festivos laborados, por uno o más trabajadores. La información puede ser cargada hasta 12 meses anteriores a la fecha de inicio.

En este informe sólo se indican aquellos domingos o festivos en que efectivamente el trabajador haya laborado o debido hacerlo. En tanto, si se trata de dependientes que no presten servicios en tales días por tener su jornada ordinaria distribuida de lunes a viernes, el reporte muestra en pantalla una leyenda señalando "La jornada de este trabajador no incluye domingos o festivos".

Columnas del reporte

• Fecha: Fecha de la Jornada.
• Asistencia: Indica si el trabajador asistió el respectivo día o no, usando los términos "SÍ" o "NO".
• Ausencia: Indica si cada inasistencia fue justificada o injustificada. En caso de ser justificada se indica el motivo en la columna Observaciones.
• Observaciones: Indica los motivos de las inasistencias, tales como; licencias por enfermedad o vacaciones. Además, se indica cualquier otra circunstancia que el empleador considere relevante respecto de la respectiva inasistencia, como el hecho de haber sido subsanada con posterioridad a su ocurrencia, por ejemplo, mediante la solicitud de un permiso con o sin goce de remuneraciones aprobado por la empresa.
  Las abreviaciones de las observaciones son:
  • Libre: Día libre (sin turno asignado y sin asistencia asignada).
  • L.M.: Licencia médica.
  • A.F.J.: Asistencia fuera de jornada (marcación de entrada/salida sin horario asignado).
  • No calcula: El empleador no calcula asistencia para el trabajador.
  • Sin turno: El trabajador no posee turnos asociados.
  • A.J.A.: Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y aceptada por el empleador.
  • A.J.P.: Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y en espera de aceptación por el empleador.
  • P.G.R.: Permiso con goce de remuneraciones.
  • P.S.G.R.: Permiso sin goce de remuneraciones.
  • VAC: Vacaciones.
  • FEST.LIBRE: Día festivo sin turno asignado.
  • FEST.TRAB: Día festivo con turno asignado.

Total mensual

Indica la sumatoria de domingos y festivos laborados en el mes.

Total periodo

Indica la sumatoria de domingos y festivos laborados en el periodo calculado.

Simbología y colores

• Línea con fondo rojo: Indica una inasistencia injustificada.

Reporte de modificaciones y/o alteraciones de turnos

Muestra la información relativa a las modificaciones y/o alteraciones de los turnos de uno o más trabajadores.

Columnas del reporte

• Fecha de asignación: Fecha de asignación del turno actual.
• Detalle del turno asignado: Muestra el detalle del turno asignado actual. Se indican los horarios del turno.
• Tipo turno: Indica si el turno actual es permanente, diario, semanal, mensual, etc.
• Fecha nueva asignación: Indica la fecha en que asignó el nuevo turno.
• Nuevo turno asignado: Muestra el detalle del nuevo turno asignado. Se indican los horarios del turno.
• Solicitante: Indica si la modificación de turno es el Trabajador o el Empleador

Exportación

Todos los módulos de reportes mencionados anteriormente pueden ser exportados en formato PDF, DOC Y XLS. Presionando el botón Exportar, y seleccionado el formato deseado.