Actualización de Relojcontrol.com v3
Actualización de Relojcontrol.com v3
Relojcontrol.com v3 a diferencia de la versión anterior trae cambios en su interfaz (UI). Esta actualización es obligatoria dado que implementa importantes mejoras de seguridad, usabilidad y navegación, y en el caso de Chile, implementa nuevos requerimientos solicitados por la Dirección del Trabajo para los sistemas computacionales de control de asistencia.
En cuanto a las funcionalidades que existían en la versión anterior, no hay de qué preocuparse, dado que siguen estando disponibles estas mismas funcionalidades anteriores, solo que ahora renovamos "la cara visible" del software.
Los cambios se centran en el menú, los botones y las ventanas de la plataforma. Entre las mejoras realizadas se incluyen mejora en los nombre de los módulos y sub-módulos del menú principal para hacer más intuitiva la plataforma, así como la inclusión de nuevos botones y opciones para simplificar el proceso de navegación. Además, se han mejorado calendarios y se han incorporado pestañas para seccionar opciones. En general, los cambios en el menú, botones y ventanas han mejorado significativamente la experiencia del usuario en la plataforma y la han hecho más intuitiva y fácil de usar.
Estos cambios no afectan a las funciones ya conocidas.
Cambios en Menú:
1- En el módulo de Empleados, cambia de nombre de Información/edición a Información general.
2- En el módulo de Geocercas, cambia de nombre de Información/edición a Administrar geocercas.
3- En el módulo de Turnos, cambia de nombre Información/edición a Información general.
4- En el módulo de Reportes:
4.1- Cambia de nombre Cálculo y generación a Cálculo y reportería.
4.2- Cambia de nombre Gestión de horas extras a Solicitudes de pacto horas extras.
5- En Módulo de Alertas:
5.1- El módulo de Alertas cambia de nombre a Notificaciones/Alertas.
5.2- En el módulo de Notificaciones/Alertas (ex Alertas), se agrega el sub-menú de Visualizar alertas.
6- Se quita resumen de Empleados, Huellas, Relojes, Registros y Término de Suscripción del menú y se agrega al Dashboard.
Cambios en Botones:
1- Para Agregar/crear en los módulos:
- Compañía > Alias de Compañía
- Compañía > Sucursales
- Compañía > Departamentos
- Empleados > Información general
- Permisos/salidas > Gestión y asignación
- Permisos/salidas > Tipos de salida
- Geocercas > Administrar geocercas
- Geocercas > Grupo geocercas
- Geocercas > Asignación a empleados
- Casinos > Gestión casinos
- Horarios
- Turnos > Información general
- Turnos > Asignación a empleados
- Configuración > Feriados
- Configuración > Usuarios
- Configuración > IP marcación Portal del Trabajador
- Reportes > Formatos de exportación
- Notificaciones/alertas > Grupos de análisis
- Notificaciones/alertas > Grupos de notificación
Se reemplaza botones por un botón Verde con un símbolo +:
2- En Compañía > Información/general, si queremos modificar o eliminar un alias estaban los botones respectivos:
En esta nueva versión se debe selecciona el Alias lo cual habilitará el botón con el cual veremos las opciones de Modificar y Eliminar:
3- En Empleados:
3.1- En Empleados > Información general se agregan y modifican botones:
3.2- En Empleados > Asignación sucursales y Asignación departamentos, para poder transferir empleado de una sucursal a otra se debe presionar el botón:
4- En Permisos/salidas > Gestión y asignación se agregan los botones:
5- Par ver la información de un empleado en:
- Empleados > Información general
- Turnos > Asignación a empleados
- Móviles > Autorización dispositivos
- Casinos > Gestión casinos
- Geocercas > Asignación a empleados
6- Para generar reportes en:
- Empleados > Información General
- Permisos/salidas > Gestión y asignación
- Relojes > Información general
- Móviles > Registros móviles
- Casinos > Reportes
- Justificaciones > Atrasos | Inasistencias
- Solicitudes > Permisos de salida | Vacaciones
- Reportes > Cálculo y reportería | Autorización Horas Extras | Etc.
Se reemplaza botón de Generar reporte por botón celeste con símbolo de impresora:
7- En Reportes > Cálculo y Reportería para cargar información al generar reporte, el botón Cargar para todos los empleados se ha cambiado a un botón azul con una lupa:
8- Se agrega botón de para ver Relojcontrol.com en pantalla completa:
Cambios en Ventanas:
1- En versión anterior las alertas se mostraban en la esquina superior derecha de la ventana, en el botón Mensajes:
Si se generaban 100 alertas, estas 100 alertas se mostraban al presionar el botón. Esto hacía que, por ejemplo, al ingresar a Empleados > Información/edición, el sistema demorase más en mostrar la información ya que debía cargar todas las alertas más todos los empleados.
En la nueva versión, al presionar el botón se mostrarán las alertas propias del sistema (alerta reloj sin conexión y término de suscripción) y las últimas 5 alertas de empleados. Las otras alertas se pueden ver al presionar "Ver más…":
Al presionar este botón se abrirá una nueva ventana con todas las alertas.
En Notificaciones/Alertas > Visualizar alertas puede ver esta ventana directamente.
2- Se agrega pestaña para seccionar opciones o sub-menues en ventanas de:
- Empleados > Información general, al seleccionar empleados.
- Turnos > Asignación empleados, al seleccionar empleados.
- Turnos > Turnos inteligentes.
- Configuración > Opciones generales
3- En Turnos > Asignación a empleados, al ver la información de un trabajador, podemos ver 2 pestañas, Información del turno y Calendario:
Al presionar el botón Calendario, veremos un calendario con la composición del turno actual asignado:
En este calendario podemos activar la casilla “Mostrar separación de turnos asignados”:
Con esta opción podemos ver todos los turnos asignados en el calendario diferenciados con el nombre de cada turno.