Portal del Trabajador - Reportes DT (Chile)

Descripción

Relojcontrol.com ofrece al Fiscalizador o Inspector de la Dirección del trabajo los Reportes de asistencia requeridos en la normativa ORD. N°2927/58 del 28 de diciembre del 2021. Estos reportes también son visibles por los usuarios de Relojcontrol.com y por los trabajadores, desde el Portal del Trabajador, y se comportan de la misma manera

Criterios de búsqueda - Periodo

Según lo solicitado por la Dirección del Trabajo, es posible realizar la búsqueda de trabajadores y periodo de la siguiente manera:

• Periodo predeterminado: Es posible seleccionar el periodo con que se realizará la búsqueda. Para el reporte de días domingo y/o días festivos es posible seleccionar el Último año.

• Periodo personalizado: Puede seleccionar el inicio y término de la búsqueda manualmente.

Nota: Las fechas de búsqueda pueden retroceder meses y años anteriores a la actual, pero el rango entre la fecha de inicio y la fecha de término no debe superar los 3 meses (a excepción del reporte de días domingo y/o días festivos, que permite una carga por más de 12 meses).

Reporte de asistencia

Este reporte indica si el trabajador asistió a trabajar cada día del periodo indicado, señalando si existe una justificación (licencia o permiso) en caso de que el trabajador no haya asistido algún día en particular.

En el caso de que se presente una inasistencia injustificada, se marca en color rojo

Columnas del reporte

• Fecha: Fecha de la Jornada.
• Asistencia: Indica si el trabajador asistió el respectivo día o no, usando los términos "SÍ" o "NO".
• Ausencia: Indica si cada inasistencia fue justificada o injustificada. En caso de ser justificada se indica el motivo en la columna Observaciones.
• Observaciones: Indica los motivos de las inasistencias, tales como; licencias por enfermedad o vacaciones. Además, se indica cualquier otra circunstancia que el empleador considere relevante respecto de la respectiva inasistencia, como el hecho de haber sido subsanada con posterioridad a su ocurrencia, por ejemplo, mediante la solicitud de un permiso con o sin goce de remuneraciones aprobado por la empresa.
  Las abreviaciones de las observaciones son:
  • Libre: Día libre (sin turno asignado y sin asistencia asignada).
  • L.M.: Licencia médica.
  • A.F.J.: Asistencia fuera de jornada (marcación de entrada/salida sin horario asignado).
  • No calcula: El empleador no calcula asistencia para el trabajador.
  • Sin turno: El trabajador no posee turnos asociados.
  • A.J.A.: Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y aceptada por el empleador.
  • A.J.P. Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y en espera de aceptación por el empleador.
  • P.G.R.: Permiso con goce de remuneraciones.
  • P.S.G.R.: Permiso sin goce de remuneraciones.
  • VAC: Vacaciones.

Reporte de jornada diaria

Este reporte muestra la información relativa a la cantidad de horas ordinarias laboradas respecto de uno o más trabajadores, incluyendo los descansos que correspondan por el tipo de servicios prestados.

Columnas del reporte

• Fecha: Fecha de la Jornada
• J.O. (Jornada ordinaria): Jornada ordinaria pactada para el día respectivo.
• Marcas J.O.: Detalle de las marcaciones reales de inicio y fin de la jornada diaria
• Colación: Hora pactada para colación o descanso.
  En Relojcontrol.com se utilizan descansos dinámicos, los cuales tienen una hora límite de marcación de inicio/término de colación, y la cantidad de minutos que deben cumplir. Si el tiempo marcado por el trabajador en colación es mayor a lo pactado, se considerará como atraso en retorno de colación.
• Marcas colación: Marcaciones reales de inicio y fin de la colación. Si la jornada no utiliza colación, se indica como "No aplica".
• Anomalías: Indica si en la jornada existen atrasos (AT), atraso en el retorno de colación (AC) o salida anticipada (SA).
• H.E. (Horas extraordinarias): Horas extraordinarias efectuadas cada jornada. El exceso de jornada se muestra en el informe sin importar si las horas extraordinarias han sido o no pactadas previamente por escrito con el empleador.
• Comentarios: Indica si existe información adicional para la jornada. Las abreviaciones posibles en el comentario son:
  • A.I.: Ausencia injustificada.
  • A.J.: Ausencia justificada.
  • A.J.A.: Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y aceptada por el empleador.
  • A.J.P.: Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y en espera de aceptación por el empleador.
  • L.M.: Licencia médica.
  • P.G.R.: Permiso con goce de remuneraciones.
  • P.S.G.R.: Permiso sin goce de remuneraciones.
  • VAC: Vacaciones.
  • A.F.J.: Asistencia fuera de jornada.
  • Libre: Día libre (sin turno asignado y sin asistencia registrada).
  • COMP (compensación en semana): Indica si existe compensación en el cálculo de asistencia semanal.
• D.E.J. (Distribución excepcional de jornada): En caso de que el trabajador utilice una distribución excepcional de jornada, se indica el número de la resolución exenta que autoriza dicha distribución excepcional.

Simbología y colores

• Línea con fondo rojo: Indica una inasistencia injustificada.
• Línea con borde naranjo: La jornada presenta atraso en ingreso a jornada, salida anticipada a colación, atraso en ingreso desde colación o salida anticipada de jornada (según la columna indicada). Para el archivo Excel, se indica como fondo naranjo.
• Marcaciones en color verde: Marcación registrada mediante solicitud. Aceptada por el trabajador o automáticamente (solicitud mayor a 48 horas sin respuesta).
• Marcaciones en color púrpura: Marcación modificada mediante solicitud. Aceptada por el trabajador o automáticamente (solicitud mayor a 48 horas sin respuesta).
• Marcaciones en color azul: Marcación virtual generada por el Software. Por ejemplo para indicar el término de colación cuando se marca solo el inicio de descanso.
• Marcación con "X" rojo: No registra marcación.
• H.E. en verde con letra "A": Pacto de horas extraordinarias aceptado por el trabajador.

Reporte de días domingo y/o días festivos

Muestra la información relativa a todos los domingos y/o festivos laborados, por uno o más trabajadores. La información puede ser cargada hasta 12 meses anteriores a la fecha de inicio.

En este informe sólo se indican aquellos domingos o festivos en que efectivamente el trabajador haya laborado o debido hacerlo. En tanto, si se trata de dependientes que no presten servicios en tales días por tener su jornada ordinaria distribuida de lunes a viernes, el reporte muestra en pantalla una leyenda señalando "La jornada de este trabajador no incluye domingos o festivos".

Columnas del reporte

• Fecha: Fecha de la Jornada.
• Asistencia: Indica si el trabajador asistió el respectivo día o no, usando los términos "SÍ" o "NO".
• Ausencia: Indica si cada inasistencia fue justificada o injustificada. En caso de ser justificada se indica el motivo en la columna Observaciones.
• Observaciones: Indica los motivos de las inasistencias, tales como; licencias por enfermedad o vacaciones. Además, se indica cualquier otra circunstancia que el empleador considere relevante respecto de la respectiva inasistencia, como el hecho de haber sido subsanada con posterioridad a su ocurrencia, por ejemplo, mediante la solicitud de un permiso con o sin goce de remuneraciones aprobado por la empresa.
  Las abreviaciones de las observaciones son:
  • Libre: Día libre (sin turno asignado y sin asistencia asignada).
  • L.M.: Licencia médica.
  • A.F.J.: Asistencia fuera de jornada (marcación de entrada/salida sin horario asignado).
  • No calcula: El empleador no calcula asistencia para el trabajador.
  • Sin turno: El trabajador no posee turnos asociados.
  • A.J.A.: Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y aceptada por el empleador.
  • A.J.P.: Ausencia justificada por el trabajador mediante Relojcontrol.com, y en espera de aceptación por el empleador.
  • P.G.R.: Permiso con goce de remuneraciones.
  • P.S.G.R.: Permiso sin goce de remuneraciones.
  • VAC: Vacaciones.
  • FEST.LIBRE: Día festivo sin turno asignado.
  • FEST.TRAB: Día festivo con turno asignado.

Total mensual

Indica la sumatoria de domingos y festivos laborados en el mes.

Total periodo

Indica la sumatoria de domingos y festivos laborados en el periodo calculado.

Simbología y colores

• Línea con fondo rojo: Indica una inasistencia injustificada.

Reporte de modificaciones y/o alteraciones de turnos

Muestra la información relativa a las modificaciones y/o alteraciones de los turnos de uno o más trabajadores.

Columnas del reporte

• Fecha de asignación: Fecha de asignación del turno actual.
• Detalle del turno asignado: Muestra el detalle del turno asignado actual. Se indican los horarios del turno.
• Tipo turno: Indica si el turno actual es permanente, diario, semanal, mensual, etc.
• Fecha nueva asignación: Indica la fecha en que asignó el nuevo turno.
• Nuevo turno asignado: Muestra el detalle del nuevo turno asignado. Se indican los horarios del turno.
• Solicitante: Indica si la modificación de turno es el Trabajador o el Empleador

Exportación

Todos los módulos de reportes mencionados anteriormente pueden ser exportados en formato PDF, DOC Y XLS. Presionando el botón Exportar, y seleccionado el formato deseado.