Opciones generales

Descripción

Las Opciones generales (sección anteriormente llamada "Reglas de asistencia") son utilizadas para configurar el comportamiento del sistema con la Compañía. Cada regla puede ser del tipo numérica, tiempo, condición o decimal.

Al momento de cambiar el valor de una regla, presione  Guardar cambios.

A continuación se describen los parámetros, divididos por sección.

Sección: Cálculo de asistencia

Opciones que se utilizan al momento de realizar el cálculo de horas de asistencia. Si la regla se encuentra desactivada, el sistema utilizará el valor por defecto.

Parámetro
Descripción Tipo de valor Valor por defecto Aplicado en (país)
Minutos límite cuenta como atraso
Si el empleado no registra entrada después de los minutos indicados, se cuenta como atraso en el reporte de Asistencia Legal Numérico Todos
Minutos límite cuenta como salida temprana
Si el empleado registra salida antes de los minutos indicados, se cuenta como salida temprana en el reporte de Asistencia Legal Numérico
5
Todos
No contar tiempo inasistencia como horas falta

Al calcular la asistencia, si el valor es inactivo se compensará el tiempo de horas extra con el tiempo de inasistencia (tiempo de ausencia cuando el empleado faltó al trabajo todo el día). Si el valor es activo estas horas no se compensarán. El tiempo de inasistencia se muestra en el resumen de horas de Reportes de asistencia. Condición inactivo Todos
Contar como inasistencia los días ausentes con salida especial no contada como trabajo.

Al calcular la asistencia, si el valor es inactivo no se contará los días de inasistencia que presenten una salida especial contada como no trabajado. Si el valor es activo se contará los días de inasistencia que presenten una salida especial contada como trabajado. Los días de inasistencia se muestran en el resumen de horas de Reportes de asistencia. Condición Activo Todos
Mostrar información de asistencia para Compañías de Retail
Se calculará y aparecerá adicional en los reportes de asistencia información especial de retail, de acuerdo a la ley 20823 del código del trabajo en Chile. Más información en Cálculo de asistencia Compañía retail Condición Inactivo
Chile
Utilizar autorización de horas extras diarias Permite la autorización y visualización de horas extras. Más información en  Autorización de horas extras. Condición Inactivo Todos
Hora de inicio para recargo nocturno
Hora en el día en que da inicio al periodo de trabajo nocturno, las horas que se trabajen durante este periodo serán contabilizadas en los reportes de asistencia (recargo nocturno), sin afectar el cálculo de horas extra y falta.
Tiempo 21:00:00 Todos 
Duración de recargo nocturno (minutos)
Duración en minutos del periodo de trabajo nocturno. Por defecto son 600 minutos, indicando que el periodo de recargo nocturno es de 21:00 a 07:00 horas. Numérico 600 Todos
Minutos límite para contar recargo nocturno diario
Tiempo en minutos que el empleado debe trabajar para que se cuente el recargo nocturno. El recargo nocturno corresponderá al tiempo trabajado entre el inicio y término del periodo de trabajo nocturno. El valor por defecto es 0, indicando que se contabilizará todo lo trabajado en periodo de trabajo nocturno como recargo.
Numérico 0 República Dominicana
Límite de horas trabajadas en la semana para que se contabilicen horas extras tipo 2
Tiempo en horas límite para diferenciar las horas extras normales de las horas extras de tipo 2. El valor por defecto es 68, indicando que si se trabaja semanalmente más de 68 horas, el tiempo extra calculado hasta el límite (normalmente entre 44 y 68 hrs.) será contabilizado como extra normal, mientras que el tiempo restante será contabilizado como horas extras tipo 2.
Numérico 68 República Dominicana
Tiempo máximo de horas extras autorizadas por jornada (minutos) Duración en minutos del máximo de horas extras que se puede autorizar por cada jornada (día). Numérico 540 Todos
Activar opcion "Descanso flexible" en horarios (BETA) Activo: El sistema permite la configuración y cálculo de descansos flexibles Todos
Contar como atraso/salida temprana en jornadas asistidas que no presenten marcación de entrada/salida
Activo: El sistema contará la jornada como atraso o salida temprana, si ésta presenta asistencia pero no presenta marcación de entrada o salida (según corresponda) Chile
Activar opcion "Descanso cuenta como trabajado" en horarios (BETA)
Activo: El sistema no descontará el periodo inicio/término de descanso en la asistencia de la jornada (sólo si la opción se encuentra activa en el horario). Todos


Sección: Notificaciones y alertas

Opciones que se utilizan para generar alertas de asistencia a los empleados, si no existen alertas, estas reglas no se utilizarán. Para una regla desactivada, el sistema utilizará el valor por defecto.

Parámetro Descripción Tipo de valor Valor por defecto Aplicado en (país)
Minutos límite entrada (contar atraso) Si el empleado no registra entrada después de los minutos indicados, se genera una alerta de atraso Numérico
10 Todos
Minutos límite salida (contar salida temprana) Si el empleado registra salida antes de los minutos indicados, se genera una alerta de salida temprana Numérico
10 Todos
Minutos límite tiempo extra entrada Si el empleado registra entrada antes de los minutos indicados, se genera una alerta de tiempo extra en entrada Numérico 10 Todos
Minutos límite tiempo extra salida Si el empleado registra salida después de los minutos indicados, se genera una alerta de tiempo extra salida Numérico 10 Todos
Días límite ausencias consecutivas (Art. 160 n°3 del código del trabajo) Número de días laborales seguidos que el empleado debe ausentarse sin justificación para generar alerta (si se configura). Aplicable al artículo 160 n°3 del código del trabajo, sobre las causas legales de terminación de contrato. Numérico 2 Todos
Días límite ausencia días lunes (Art. 160 n°3 del código del trabajo) Número de días lunes en el mes que el empleado debe ausentarse sin justificación para generar alerta (si se configura). Aplicable al artículo 160 n°3 del código del trabajo, sobre las causas legales de terminación de contrato. Numérico 2 Todos
Hora de cálculo ausencias consecutivas Hora al día que se calcularán las ausencias consecutivas (sólo para turnos con horarios de 1 día). Es recomendable seleccionar una hora en que no existan horarios Tiempo 23:30:00 Todos
Días límite ausencias dentro del mes (Art. 160 n°3 del código del trabajo) Número días en el mes que el empleado debe ausentarse sin justificación para generar alerta  (si se configura). Aplicable al artículo 160 n°3 del código del trabajo, sobre las causas legales de terminación de contrato. Numérico 3 Todos
No enviar alertas de falta cuando el trabajador posea una salida especial (permiso) en el día No enviar alertas de falta de marcación o inasistencia cuando el trabajador posea una salida especial (permiso - vacaciones - licencia - otros) que cubra dicho horario en el día Condición Activo Todos
Días continuos trabajados parar generar alerta (asistencia varios días consecutivos)
Días continuos que el empleado marca asistencia para crear alerta de asistencia consecutiva


Numérico 7 Todos

Sección: Sincronización reloj

Opciones que indican el comportamiento de los relojes.

Parámetro Tipo de valor Tipo de valor Valor por defecto Aplicado en (país)
Enviar huellas digitales a los relojes de toda la compañía Activo: al sincronizar, las huellas de los empleados serán enviadas a todos los relojes de la Compañía.
Inactivo: al sincronizar, las huellas de los empleados serán enviadas sólo a los relojes asociados a la sucursal del empleado. Si el empleado pertenece a la sucursal matriz, sus huellas serán enviadas a todos los relojes de la Compañía. Si un reloj pertenece a una sucursal matriz, poseerá todas las huellas de los empleados (sin importar sucursal).
Condición Activo Todos


Enviar empleados inactivos a los todos los relojes de la Compañía Activo: Los empleados inactivos permanecen en los dispositivos relojes.
Inactivo: Los empleados inactivos no permanecen en los relojes. Advertencia: al eliminar un empleado del reloj, se elimina toda información que no se ha sido enviada al servidor.
Enviar empleados a todas las sucursales de la Compañía

Sección: Filtros e interfaz

Opciones que indican el comportamiento de la interfaz del usuario

Parámetro Tipo de valor Tipo de valor Valor por defecto Aplicado en (país)
Listar empleados por código ficha
Inactivo: los empleados se identificarán en los listados y reportes con su número de usuario en reloj.
Activo: los empleados se identificarán en los listados y reportes con su código de ficha
Condición Activo Todos
Modificar automáticamente el texto del nombre de los empleados en mayúscula Activo: Los nombres y apellidos de los empleados se formatearán en mayúscula. Inactivo: Los nombres y apellidos de los empleados se formatearán con la primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto en minúscula. Condición Activo Todos
Usuarios del tipo "Administrador de sección" pueden realizar modificaciones en horarios y turnos Activo: Los usuarios "Administrador de sección" pueden crear, modificar y desactivar/elminiar turnos y horarios de la Compañía, a exepción si el horario pertenece a empleados que no sean de su sucursal/departamento asignado. Inactivo: Los usuarios del tipo "Administrador de sección" no pueden realizar cambios en gestión de horarios y turnos (sólo podrán asignar turnos ya creados a empleados de su sección)

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